3 совета от Ричарда Кайзера, чтобы Ваши финансовые отчеты были прочитаны

Финансовая отчетность может восприниматься многими бизнес-менеджерами как скучная и слишком подробная. Тем не менее, важно, чтобы Ваши отчеты могли быть прочитаны теми, кому в Вашей организации, они предназначены. Вот три главных совета, чтобы убедиться, что ваши финансовые отчеты действительно легки к восприятию.

1. Опросите пользователей
Менеджеры разного уровня могут пользоваться предоставляемой информацией, но могут также потребовать и свои, необходимые им данные. Вам необходимо гарантировать, что ваши пользователи получат от своих отчетов то, что им нужно, проведя простой опрос. Спросите, как используют Ваши менеджеры Ваши финансовые отчеты и узнаете их предпочтения, каким образом данные должны были бы представлены. Некоторые инвестиции могут потребоваться для того, чтобы предоставить данные там, что хочет ваша команда управления, но это сэкономит Вам время, а также даст более релевантные и ценные отчеты.
2. Настройте информационные панели
Панели инструментов революционизировали финансовую отчетность, эффективно удаляя страницу за страницей сложных электронных таблиц. Убедитесь, что Вы используете имеющуюся у Вас технологию и работаете с Вашими пользователями для настройки панелей мониторинга, чтобы они могли быстро и легко получить необходимые им отчеты в удобном для них формате.
3. Используйте Analytics
Одним из простых способов обеспечить восприятие информации является включение соответствующих аналитических данных и показателей, которые показывают, что косвенно или напрямую привело к повышению эффективности, росту продаж или производства и т.д. Обсудите целевые результаты с вашими бизнес-пользователями, а затем используйте эту информацию для настройки отчетов, чтобы обеспечить представление данных и производительности в режиме реального времени. Не забудьте выделить успехи, достигнутые отделами, которые использовали Ваши данные и продвигали их по всему бизнесу. Другие области бизнеса будут стремиться воспроизвести эти результаты и будут стремиться использовать Вашу финансовую отчетность для этого. В конечном счете, лучшая финансовая отчетность дает лучшие результаты. Предоставляя правильную и легкую для восприятия информацию менеджерам Вашей организации, вы можете существенно повлиять на успех бизнеса в целом.

Об авторе: Ричард Кейзер Ричард Кейзер (Richard Keizer) - коммерческий директор по продажам бизнес-аналитики и управления корпоративной эффективностью CFMS в Великобритании. Ричард не только отвечает за все коммерческие вопросы в CFMS, но и за определение ключевых тенденций и возможностей в отрасли и разработку стратегий и бизнес-планов компании.